قواعد السلوك للموظفين

ملحق لعقد عمل,مجموعة الطاير ش.ذ.م.م

السياسة العامة

تنطبق قواعد السلوك المهني هذه على جميع الموظفين الذين يعملون بدوام آامل، دوام جزئي، الدائمين منهم والمؤقتين ("الموظفين") في مجموعة الطاير ش.ذ.ذ.م والشرآات التابعة لها ("مجموعة الطاير") وتشكل مجموعة من المبادئ التوجيهية للجميع.

تسعى مجموعة الطاير إلى تسيير أعمالها بطريقة أخلاقية و مسؤولة ، ومعاملة آافة موظفيها ومقاوليها فضلاً عن مقاوليها الفرعيين بكل احترام وتقديربشكل دائم. ونؤمن أنه ينبغي أن تنعكس هذه المسؤولية في سلوك جميع الموظفين. وبما أنها مجموعة من المبادئ التوجيهية، لذا فهي تساعد أيضاً على تحديد المشاآل المحتملة بحيث يمكننا العمل على معالجة المسائل ذات العلاقة عند ظهورها.

على وجه التحديد، تتوقع مجموعة الطاير من موظفيها التقيد بالمعايير والممارسات التالية في مكان العمل وفي جميع التعاملات. ويعتبر التقيد بقواعد السلوك المهني هذه شرطاً من شروط العمل. وقد يؤدي عدم التقيد بهذه القواعد إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

يمكن الاطلاع على النسخة الإلكترونية من هذه الوثيقة على الشبكة الداخلية لمجموعة الطاير.

إذا آنت تعتقد أن قواعد السلوك المهني هذه غير مصانة أو إذا آان لديك أي أسئلة بخصوص قواعد السلوك المهني هذه، يرجى الاتصال بقسم الموارد البشرية لمجموعة الطاير وسيتم التعامل مع هذه المسألة الخاصة بك بسرية تامة.

قواعد السلوك

  1. السرية

التعامل مع آافة المعلومات الواردة في سير عمل الموظف بسرية تامة وعدم الإفصاح عن هذه المعلومات إلى أي طرف ثالث ما لم يصرح بذلك وبشكل خطي من قبل مدير الموظف المباشر والمفوض أو من قبل مدير أعلى مرتبة في نفس سلسلة الإدارة أو نفس القسم.

  1. سفراء مجموعة الطاير

سواء داخل أو خارج ساعات العمل، وفي أي تعامل مع أطراف ثالثة، ينبغي على الموظفين دائما اعتبار أنفسهم سفراء لمجموعة الطاير، والارتقاء بأنفسهم إلى أعلى معايير النزاهة الأخلاقية. ولهذا فإن أي تعليق عام يصور مجموعة الطاير بصورة سلبية يكون بمثابة انتهاآاً لهذه القاعدة. آما تعتبر مجموعة الطاير أن أي عمل جنائي أو عصيان عام من أي نوع سواء خلال أو خارج ساعات الدوام الرسمي، يعد مساساً باسم مجموعة الطاير و سمعتها. وعليه فإنه لا يسمح لأي موظف تحت أي ظرف من الظروف الحصول أو محاولة الحصول على أي منفعة شخصية من عميل و/أو مورد و/أو أي شرآة تابعة لمجموعة الطاير.

  1. تضارب المصالح

يتوجب على الموظفين الإفصاح عن أي مصلحة مالية أو تجارية تتنافس مع أنشطة مجموعة الطاير، قبل توقيع عقد عملهم. يمتد هذا أيضا ليشمل المصالح في الأعمال التجارية التي يكون لدى مجموعة الطاير فيها عقود أو يتم التفاوض على الشروط. آما يتوجب عدم مزاولة أية مصلحة منافسة، أو مصلحة مالية أو تجارية ذات صلة دون موافقة خطية مسبقة. وفي حال آان لديك أي تساؤل حول ما يشكل"مصلحة منافسة"، يرجى الرجوع إلى مديرك المباشر خطياً. وتؤخذ مصالح زوج/زوجة الموظف وأقاربه المباشرين على أنها مصلحة للموظف المعني.

  1. الإفصاح الكامل

يتطلب من الموظفين الإفصاح عن آافة المسائل التي تصل إلى علمهم والتي قد تؤثر على عمليات مجموعة الطاير، بما في ذلك أي ظروف شخصية، في حال آانت معروفة قد تكون مؤثرة على قرار التوظيف، الترقية، أو إعطاء المسؤولية لأي موظف، بما في ذلك الموظف المفصح. يتم التعامل مع أي إفصاح عن هذه المعلومات بسرية وحساسية.

  1. قواعد السلوك المهني للمورد

في حال علم أحد الموظفين بانتهاك أو انتهاك محتمل من قبل أحد الموردين لقواعد السلوك المهني للموردالمرفقة هنا، يتوجب على الموظفين إبلاغ مديرهم المباشر بذلك. ونحن ملتزمون في التحقق من أي انتهاآات من هذا القبيل، وحيث يقتضي، فسوف يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية التي قد تتضمن الإنهاء الفوري لعلاقتنا مع هذا المورد وذلك لضمان انعكاس المعايير الرفيعة لمجموعة الطاير على مورديها.

  1. المساواة

يجب على الموظفين دائماً احترام مبدأ المساواة سواء فيما يتعلق بالعرق، اللون، الجنس، الجنسية، الديانة، العمر، الأمومة أو الحالة الاجتماعية. وآجزء من مجموعة الطاير، ينبغي على الموظفين دائماً إبداء الاحترام والمساندة لزملائهم.

  1. المعاملة اللائقة

يجب على الموظفين دائما العمل مع الموردين والأطراف الثالثة الأخرى على نحو لائق وبكل احترام

  1. محاربة غسل الأموال والهدايا والرشاوى

تمارس مجموعة الطاير عملها طبقاً للمعايير الأخلاقية الرفيعة. إذ إن من سياسة مجموعة الطاير الالتزام بالتشريعات والمبادئ التوجيهية الموضوعة لمحاربة نشاط غسل الأموال وتمويل الأنشطة الإجرامية أو الإرهابية ضمن الصلاحيات القضائية التي نعمل فيها. ويجب على آافة الموظفين عدم تقديم أو قبول أي رشوة أو دفعة لتسهيل إجراء عمل معين تحت أي ظرف من الظروف. وفي حال تقديم أي هدايا إلى الموظفين قد يكون القصد منها تسهيل مسار عمل معين، يجب رفضها بشكل لائق. يجب الإفصاح عن أي هدية أخرى لمديرك المباشر.

  1. التقييم

يعتبر التواصل المنتظم بين المدراء وفريق عملهم هو مفتاح نجاح أعمالنا. وعليه فإن للموظفين الحق في الحصول على تقييمات منتظمة لأدائهم وذلك للتحقق من التقدم وخطة التطوير المستقبلية

  1. المسؤولية

يجب على الموظفين اعتبار أنفسهم مسؤولين عن آافة مسؤوليات العمل التي تعهدوا بها، سواء تم تفويض العمل إلى المرؤوسين أم لا.

  1. إساءة استعمال ممتلكات الشرآة

يجب على الموظفين حماية واحترام عقارات مجموعة الطاير و ممتلكاتها في جميع الأوقات. وينبغي الإبلاغ عن أي إساءة في استعمال ممتلكات مجموعة الطاير على الفور.

  1. سياسات الموارد البشرية

من المتوقع أن يقوم الموظفون بقراءة والتقيد بكافة سياسات والمبادئ التوجيهية للموارد البشرية الواردة في دليل أنظمة الموارد البشرية. يتم نشر التحديثات لجميع هذه السياسات والمبادئ التوجيهية على الشبكة الداخلية لمجموعة الطاير

  1. سياسات تكنولوجيا المعلومات والمالية

من المتوقع أن يقوم الموظفون بقراءة و التقيد بكافة سياسات تكنولوجيا المعلومات والمالية والمبادئ التوجيهية السارية. ويتم إخطار الموظفين عن أي تحديثات لهذه السياسات والمبادئ التوجيهية أو نشرها على الشبكة الداخلية لمجموعة الطاير.

  1. تحديثات السياسات

في حال تحديث سياسات أو مبادئ توجيهية إضافية، بما في ذلك التحديثات على السياسات القائمة، يتم نشرها على الشبكة الداخلية لمجموعة الطاير أو إخطار الموظفين بذلك، ويتوقع من الموظفين قراءة هذه السياسات والمبادئ التوجيهية والتقيد والإلتزام بها.

  1. المخدرات والكحول

ينبغي على الموظفين عدم أخذ أي مادة مسكرة خلال ساعات العمل أو في مكان العمل. ولن يتم التسامح تحت أي ظرف من الظروف مع الحالات المتعلقة بالمخدرات أو الكحول

  1. الاعتماد على هذه القواعد

على الرغم من أن هذه القواعد تشكل توجيها للسلوك،إلا أنه لا يمكن اعتبار هذه القواعد تعهداً ملزماً قانونياً على مجموعة الطاير.

  1. التزام مجموعة الطاير للموظفين

تسعى مجموعة الطاير إلى الالتزام بالمبادئ التوجيهية التالية في جميع الأوقات:

  • معاملة الموظفين بإنصاف وعدم التمييز على أساس العرق، اللون، الجنس، الجنسية، الديانة، العمر، الأمومة أو الحالة الاجتماعية.

  • احترام خصوصية وأسرار الموظفين دائماً ما لم يكن خلاف ذلك مطلوباً في القانون أو التشريع.

  • الاستماع إلى شكاوى وطلبات وتوصيات الموظفين برحابة صدر.

  • الالتزام بكافة القوانين المطبقة فيما يتعلق بممارسات العمل، ساعات العمل، الإجازات وجميع المسائل الأخرى المتعلقة بالتوظيف.

  • الوفاء بكافة المبادئ القانونية بخصوص الأجور والصحة ومتطلبات السلامة.

  • الدفاع عن الموظفين وحمايتهم ضد أي خطر ينجم عن مسائل متعلقة بالأداء السليم لواجباتهم.

  • خلق بيئة عمل حيث يشعر الموظفون بحرية في التعبير عن آرائهم فيما يتعلق بأمور العمل وطرح الأسئلة والمخاوف في بيئة آمنة وداعمة دون الخوف من المضايقة أو العقاب أو الانتقام من قبل الزملاء أو المدراء.

  • توظيف وتدريب وترقية الناس على أساس أدائهم ومساهمتهم.